Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Voditelj administracije
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Voditelja administracije koji će biti ključna osoba u organizaciji i nadzoru svih administrativnih aktivnosti unutar tvrtke. Osoba na ovoj poziciji bit će odgovorna za koordinaciju administrativnog osoblja, optimizaciju procesa, osiguravanje učinkovitosti i pravovremenosti administrativnih zadataka te podršku menadžmentu u svakodnevnom poslovanju. Voditelj administracije mora imati izvrsne organizacijske sposobnosti, sposobnost rješavanja problema i vođenja tima, kao i dobro razumijevanje poslovnih procesa i administrativnih procedura. Ova uloga zahtijeva proaktivnost, preciznost i sposobnost rada pod pritiskom, uz održavanje visokih standarda kvalitete i profesionalnosti. Kandidat će surađivati s različitim odjelima kako bi osigurao koordinaciju i usklađenost administrativnih aktivnosti s ciljevima tvrtke. Također, bit će odgovoran za upravljanje dokumentacijom, praćenje troškova, organizaciju sastanaka i događaja te implementaciju novih administrativnih rješenja i tehnologija. Idealni kandidat ima iskustvo u vođenju administrativnih timova, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost prilagodbe promjenjivim zahtjevima poslovanja. Ako ste organizirani, odgovorni i želite doprinijeti uspjehu tvrtke kroz učinkovito upravljanje administracijom, pozivamo vas da se pridružite našem timu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje i koordinacija administrativnog tima
- Organizacija i nadzor administrativnih procesa
- Optimizacija radnih procedura i procesa
- Upravljanje dokumentacijom i evidencijama
- Podrška menadžmentu u svakodnevnim zadacima
- Praćenje i kontrola troškova administracije
- Organizacija sastanaka, događaja i putovanja
- Implementacija novih administrativnih alata i tehnologija
- Osiguravanje usklađenosti s internim politikama i propisima
- Izvještavanje o administrativnim aktivnostima i rezultatima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo na sličnim pozicijama u administraciji
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost vođenja i motiviranja tima
- Poznavanje administrativnih i uredskih procedura
- Napredno znanje rada na računalu i MS Office paketa
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Visoka razina odgovornosti i preciznosti
- Sposobnost rješavanja problema i donošenja odluka
- Dobre interpersonalne vještine i timski duh
- Poželjno iskustvo u upravljanju projektima
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje je vaše iskustvo u vođenju administrativnih timova?
- Kako organizirate i prioritizirate administrativne zadatke?
- Koje administrativne alate i softvere koristite?
- Kako pristupate rješavanju problema u administraciji?
- Kako osiguravate učinkovitost i točnost u radu?
- Kako motivirate svoj tim?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama?
- Koje ste promjene ili poboljšanja u administraciji inicirali?
- Kako komunicirate s drugim odjelima?
- Koje su vaše dugoročne profesionalne ambicije?
